传统的合同管理是有专人手工管理,但合同涉及部门众多,管理的要素也不同,传统的手工管理已经不能满足现下时代的需求,管理效率低下,耗时耗力等一些弊端开始出现。智能化管理系统逐渐被当下时代所需求,以信息时代技术为基础,运用现代企业的管理思想,为企业决策、计划、控制、绩效评估的管理平台,能给企业带来什么样的利益呢?
1、使企业的数据管理规范化.
在未使用合同管理系统之前,人工管理合同造成数据分散,且信息汇总困难。使用合同软件后,企业实现了标准化、规范化的数据管理,管理人员还可以根据实际需要进行合同编辑、查看、审核等的权限分配,极大的提高了协作效率。
2、更有效地管理合同。
合同管理系统的功能涵盖了合同的整个生命周期,包括合同起草、合同审批、合同签署、归档分类、台帐统计等均可在线操作。与此同时,用户登录后,系统会清晰地列出所有待处理的任务,如审批、存档、待签字、进度提醒等一系列待处理的事项,让用户有条不紊地处理合同事项,从而提高企业合同管理的效率。
3、提升合同管理的规范性
通过对合同履行的各个环节进行管理,将合同管理涉及到的要点和规则进行统一化、合规化、标准化处理,提高了合同管理的效率,降低了合同管理的风险。
4、提升合同管理的效率
如果没有合同管理软件的帮助,仅仅依靠人工干预管理合同,会造成合同履约进度非常缓慢、数据统计也会变得复杂、合同评审效率低等诸多问题。
甄零科技致力于对合同的全生命周期进行管理,可以帮助企业实现智能化、数字化合同管理。一诺合同拥有多个软件模块,合同提醒功能是我们其中的一个模块。
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